Kısa cevap: ChatGPT'yi işte kullanmaya başlamadan önce üç ayara bak: Veri kontrolleri'nde sohbetlerinin model eğitiminde kullanılıp kullanılmayacağını seç, Kişiselleştirme'de kendini ve işini bir kere tanıt, Bellek'te ne hatırladığını gör ve gerekirse sil. Toplam on dakika.
Pazartesi, saat 09:12. Çeyrek raporunu yetiştirmen lazım.
ChatGPT'yi açıyorsun, "şu tabloyu yorumla" yazıyorsun. Cevap geliyor. Uzun, kibar, biraz da genel. Her seferinde kim olduğunu, ne iş yaptığını, nasıl bir dil istediğini baştan anlatıyorsun.
Bir de içinde ufak bir soru var: "Ben bunu yazdım, şimdi bu nereye gitti?"
İkisinin de cevabı aynı yerde duruyor: ayarlar ekranında. Çoğu kişi orayı hiç açmıyor. Açan da genelde tema rengini değiştirip çıkıyor.
Yazık. Çünkü en çok işine yarayacak üç anahtar orada, iki tık ötede.
Önce kısaca: ayarlar neden önemli?
ChatGPT'yi yeni işe başlamış bir asistan gibi düşün. Zeki, hızlı, istekli. Ama seni tanımıyor, şirketini tanımıyor, neyi kimseye söylememesi gerektiğini de bilmiyor.
Ayarlar, o asistanla yaptığın ilk tanışma toplantısı. Bir kere yapıyorsun, sonra her sohbette işine yarıyor.
1. Veri kontrolleri: yazdıkların nereye gidiyor?
Profil adına tıkla, Ayarlar › Veri kontrolleri'ne gir. Orada Improve the model for everyone adlı bir anahtar göreceksin (Türkçe arayüzde aynı yerde, "modeli geliştirme" anlamında bir adla durur).
İşte kullanıyorsan bu anahtarı kapat. Sohbetlerin yine kaydedilir, geçmişinde yine görürsün; yalnızca yeni sohbetlerin modeli eğitmek için kullanılmaz. Ayar hesabına bağlı: web'de kapattığında telefonda da geçerli.
Hap bilgi: Anahtarı kapattıktan sonra bir cevaba başparmak yukarı ya da aşağı verirsen, OpenAI'ın yardım sayfasına göre o sohbetin tamamı eğitimde kullanılabilir. Hassas bir sohbette geri bildirim düğmesine basma.
Bir uyarı daha: bu anahtarı kapatmak "artık her şeyi yazabilirim" demek değil. Yazdığın metin yine şirketin dışındaki bir sunucuya gidiyor. Müşteri adı, maaş, sözleşme gibi bilgiler için ayrı bir kural lazım; onu serinin bir sonraki yazısında konuşacağız.
2. Kişiselleştirme: her sohbete kendini baştan anlatma
Ayarlar › Kişiselleştirme'de özelleştirmenin açık olduğundan emin ol, sonra Özel talimatlar (Custom instructions) alanına kim olduğunu ve nasıl cevap istediğini yaz. Burası ayarların en verimli kısmı.
Beş satır yeter. Şöyle bir şey:
Ben bir üretim şirketinde satın alma uzmanıyım. Tedarikçi yazışmaları, teklif karşılaştırma ve yönetime kısa raporlar hazırlıyorum.
Bana Türkçe, sade ve kısa cevap ver. Önce sonucu söyle, sonra gerekçeyi.
Emin olmadığın bir bilgiyi kesin gibi yazma; "emin değilim" de.
Uzun giriş cümleleri ve övgü kullanma.Kendi işine göre değiştir. Satıştaysan müşteri tipini, finanstaysan rapor dilini, İK'daysan hitap biçimini yaz. Ne kadar somut, o kadar iyi.
Uzunluk sorun değil. Ücretsiz hesapta bu alana 1.500 karaktere kadar yazabiliyorsun; beş satır rahat sığar.
Talimat kaydedildiği anda bütün sohbetlerinde geçerli olur. "Şu e-postaya cevap yaz" dediğinde gelen cevabın tonu bile farklı olacak.
Hap bilgi: Aynı ekranda Temel üslup ve ton (Base style and tone) seçeneği var. Varsayılanın yanında Professional, Candid, Efficient gibi kişilikler duruyor (Türkçe arayüzde çevrilmiş adlarıyla). "Harika bir soru!" cümlesinden yorulduysan Efficient'i dene. Önce doğrudan cevap, sonra kısa gerekçe.
3. Bellek: seni ne kadar tanıyor?
ChatGPT, sohbetlerinden bazı bilgileri hatırlayabiliyor. Ayarlar › Kişiselleştirme › Bellek'te bunu açıp kapatabilir, ne hatırladığını görüp tek tek silebilirsin. Hesabına ve planına göre bellek; geçmiş sohbetlerinden, özel talimatlarından, hatta Gmail gibi bağladığın uygulamalardan da beslenebiliyor. Bir yapay zekâ aracını e-postana bağlamanın ne demek olduğunu connector rehberinde anlattım.
Bir gün açıp bak. Yavaşça oku.
Muhtemelen "bu bunu nereden biliyor?" dediğin bir satır bulacaksın.
Hap bilgi: Bir sohbeti silmek, o sohbetten kaydedilmiş bir belleği otomatik silmez. İkisi ayrı yerde duruyor. Unutmasını istediğin bir bilgi varsa hem sohbeti hem bellek kaydını sil.
İş ve özel hayatını aynı hesapta kullanıyorsan bu ekran daha da önemli. Geçen ay sorduğun tatil planı, bugünkü bütçe sunumuna karışmasın. Tek seferlik bir iş için Geçici sohbet (Temporary chat) de var: geçmişte görünmez, bellek oluşturmaz, modeli eğitmek için kullanılmaz.
Bu üçü yetmez, ama başlangıç için şart
Bu ayarlar seni ve verini daha iyi korur, cevapları da sana daha yakın hâle getirir. Ama işin asıl kısmı ayarlardan sonra başlıyor: neyi yazıp neyi yazmayacağın, isteğini nasıl tarif edeceğin, gelen cevabı nasıl kontrol edeceğin.
Bir ekipte herkes bu üç ayarı farklı yaparsa, aynı araçtan on farklı deneyim çıkıyor. Kimi müşteri tablosunu olduğu gibi yapıştırıyor, kimi yanlış bir şey yazarım korkusuyla aracı hiç açmıyor, yönetici de hangisinin olduğunu ancak bir sorun çıktığında öğreniyor. Kurumsal hesaplarda ise bazı seçenekleri yönetici belirliyor; OpenAI, Business ve Enterprise çalışma alanlarının içeriğini varsayılan olarak eğitimde kullanmadığını söylüyor. Ortak talimat şablonu ve diğer araçlardaki karşılıklar ayrı bir oturumun konusu. Sade bir başlangıç için yapay zekâ temelleri eğitiminin ilk bölümü tam bu ekranlarla açılıyor.
Ekibin için: Ekipte herkesin aynı ayarlarla ve aynı veri kuralıyla başlaması, sonradan "bunu kim yazdı?" sorusunu baştan önlüyor. Atölyede bu ekranları ekibinle birlikte açıp ortak bir talimat şablonu çıkarıyoruz. Kurumsal yapay zekâ atölyesine göz at
Sıkça sorulan sorular
Veri kontrolündeki anahtarı kapatırsam sohbet geçmişim silinir mi?
Hayır. Geçmişin, arşivin ve proje sohbetlerin yerinde durur; yalnızca yeni sohbetlerin modelin eğitiminde kullanılmaz.
Şirket hesabında da bu ayarları yapmam gerekir mi?
Kurumsal hesaplarda bazı ayarları yönetici belirler. Ayarlar ekranında gri ya da kilitli bir seçenek görürsen, o karar şirketin.
Bu ayarlar Gemini ya da Copilot'ta da var mı?
Benzerleri var; adları ve yerleri farklı. Hangi aracı kullanıyorsan onun gizlilik ve kişiselleştirme ekranına bak.
Ayarları yaptın. Şimdi asıl soru şu: o kutuya ne yazacaksın?
